GIVEL PAYROLL SERVICES
签约与实施

如何在墨西哥外包薪资:分步指南

流程清晰、全部书面化。每个阶段您都清楚下一步做什么、需要提供什么、会得到什么。

流程

七个步骤,四个阶段

多项工作可以同时推进,但在每个阶段完成之前不会上线。

  1. 报价

    申请报价

    告诉我们法人主体数量、IMSS 雇主登记号数量、各发薪周期的员工人数以及所需服务。此时无需提供政策文件。

  2. 报价

    获得已审批的方案

    我们计算并审批包含各项服务明细的方案。如需调整,我们会发布新版本。

  3. 合同

    签署合同

    您接受方案后,我们根据核实的法律信息准备主合同。所有必填信息齐全后才签署。

  4. 实施

    建立实施档案

    您提供各法人、雇主登记号和服务对应的文件,我们逐一审核,并清楚告知缺少的内容。

  5. 实施

    确定政策与日历

    我们配置发薪日历、薪资项目和规则,并以双方批准的附件形式记录。

  6. 上线

    运行测试薪资

    我们计算测试薪资,与您当前的薪资比对并修正每一项差异。

  7. 上线

    正式上线

    经您和我们双方书面授权后,开始每期的薪资运营。

没有签署的合同、经验证的信息、已批准的附件和通过的测试,我们绝不上线。这样从第一个发薪周期起就保护您的薪资。

服务

只选择您需要的服务

每项服务按各自的计价单位报价。未在方案中接受的服务不会收费或启用。

服务计价方式
薪资外包按每名员工每个发薪周期(周、双周、半月或月),按人数区间阶梯降价
Nomikhor 软件(含 Concierge)按法人主体,每月
IMSS 与 Infonavit按雇主登记号,每月
州薪资税(ISN)按法人主体和州,每月
Fonacot按工作地点,每月
Khor 考勤打卡(网页与 App)按员工和管理员,每月
储蓄基金或储蓄计划按法人主体和参与人,每月
薪资代发按笔计费,单次代发笔数越多单价越低
定制会计凭证基础会计凭证包含在薪资外包中;定制凭证按份计费
非周期性薪资按处理的员工人数
实施一次性费用,取决于员工人数和服务

单价、折扣与增值税见已审批的方案。您只为接受的服务付费。

合同

清晰的主合同

26 条款的合同,报价作为商务附件。价格、范围或政策的任何变更,均需双方书面批准方可生效。

保障

万一出现因我方服务导致的差异,我们免费更正,并承担 100% 的罚款、滞纳金和通胀调整。

服务时间与响应时间

墨西哥城时间周一至周五 9:00–18:00,银行工作日,响应时间视复杂程度而定。

清晰的计费

每月前五天预先开票。您只为报价中接受的服务付费。

线上服务

我们通过自有系统远程工作,您无需为我们的人员提供办公空间或设备。

保密

您和员工的信息严格保密,并依照墨西哥个人数据保护法处理。

如您决定终止合作

您有 30 天时间查看并下载报表和数据库。如需继续使用系统,我们将另行报价。

查看合同 26 条款
  1. 目的
  2. 服务内容与范围
  3. 实施与文件
  4. 政策、附件与变更管理
  5. 处理、日历与审批
  6. 服务水平与服务时间
  7. IMSS、Infonavit 与社会保障
  8. 州薪资税、Fonacot、考勤及其他服务
  9. 交付成果与报表
  10. 费用、开票与调整
  11. 保障与错误更正
  12. 客户义务与联系人
  13. 保密与信息所有权
  14. 个人数据与安全
  15. 独立承包商与劳动责任
  16. 民事责任
  17. 期限、续约与终止
  18. 交接、访问与备份
  19. 违约解除
  20. 税务义务
  21. 不可抗力
  22. 通知
  23. 转让与修改
  24. 完整协议与双方独立
  25. 管辖与适用法律
  26. 电子签名
实施档案

您的实施档案

我们只索取与您所签服务相关的资料。每份文件都会审核,如有缺失会具体告知。

待提交→已接收→审核中→需补充已验证
薪资外包
  • 员工名册
  • 薪资历史与累计数据
  • 收入与扣款项目表
  • 福利与政策
  • 发薪与考勤日历
  • 期初余额与 CFDI 开具信息
IMSS 与 Infonavit
  • 雇主登记号与登记卡
  • 工伤风险费率
  • SUA 备份
  • 参保变动记录
  • Infonavit 贷款与通知
  • 访问授权
州薪资税(ISN)
  • 法人主体与州
  • 州税务登记
  • 标准与历史申报
Fonacot
  • 工作地点
  • 现有贷款与扣款
  • 文件与对账单
Khor 考勤打卡(网页与 App)
  • 地点与地理围栏
  • 工作时间与班次
  • 说明审批与考勤规则
  • 管理员账号
储蓄基金或储蓄计划
  • 章程
  • 员工与公司缴存比例
  • 参与人与日历
  • 期初余额,储蓄计划含借款
薪资代发
  • 银行与账户
  • 授权人与限额
  • 资金与应急安排
定制报表与会计凭证
  • 样本格式
  • 会计科目表
  • 成本中心
  • 核对规则
政策

薪资规则,书面确定

每项福利、奖金或扣款都会记录计算方式、适用对象和发放周期。未经您批准不会执行。

方式 1

发送您的政策

将现有的规章、政策或模板以 PDF、Word 或 Excel 发送给我们,我们将其整理为清晰的规则并提交您审批。

方式 2

与我们共同制定

我们一起从收入、扣款和其他支付项目中选择,并确定公式、上限、考勤规则和适用对象。

区分发放周期与考核周期

食品券

在 10 月薪资中发放,但按 9 月的出勤天数计算。

考核:9 月发放:10 月
周奖金

本周发放的奖金按上周的考勤计算。

考核:上周发放:本周
全勤奖

根据上月考勤异常次数,发放 100%、70%、30% 或不发放。

考核:上月发放:含 15 日的发薪周期

示例仅供参考。您的政策以附件中批准的内容为准,任何福利都不会默认生成。

上线

运营附件与上线

我们以带有版本、生效日期和双方批准的附件记录运营方式。仅启用与您服务相关的附件。

A法人主体与雇主登记号B日历、截止日与支付C薪资项目与计算规则D福利与政策E联系人、审批人与时限FIMSS、Infonavit 与 SUAG州薪资税HFonacotI考勤、班次与考勤事项J储蓄基金或计划K银行与代发L迁移与期初余额M测试与上线

测试薪资

在 Nomikhor 中用您的真实数据计算。

核对

与您当前的薪资比对并解释每一项差异。

修正

调整直至结果一致。

上线确认书

双方书面授权开始运营。

常见问题

墨西哥薪资外包常见问题

申请薪资外包报价需要什么?

只需提供法人主体数量、IMSS 雇主登记号数量、各发薪周期的员工人数以及所需服务。政策和文件在实施阶段再提供。

在墨西哥实施薪资需要哪些文件?

视服务而定:员工名册、薪资历史、薪资项目表、福利、日历、雇主登记号和 SUA 备份等。我们只索取与所签服务相关的资料。

如果终止合同会怎样?

您有 30 天时间查看并下载报表和数据库。如需继续使用系统,我们将另行报价。

你们如何保护员工数据?

仅限您授权的人员和法人访问,每次审核和审批均有记录,我们绝不通过邮件索取密码或私钥。信息按合同严格保密。

获取薪资报价

申请报价

告诉我们您的员工情况和所需服务,我们将发送包含各项服务明细的方案。

此表单不显示价格。我们将发送由 GIVEL 审批、包含各项服务明细的方案。
+52 81 2396 1189WhatsApp info@grupogivel.com电子邮箱 提供西班牙语和英语服务;其他语言可借助翻译和人工智能提供支持。 团队分布于蒙特雷、墨西哥城、萨尔蒂约、莱昂、阿瓜斯卡连特斯、普埃布拉和梅里达 服务覆盖墨西哥全国及美国企业 周一至周五 9:00–18:00(墨西哥城时间)
1. 联系人与公司 2. 员工情况

员工总数: 0

3. 感兴趣的服务
4. 启动
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