GIVEL PAYROLL SERVICES
ご契約と導入

メキシコで給与計算をアウトソースする方法(ステップ別)

明確で書面に残るプロセスです。各段階で、次に何をするか、何が必要か、何を受け取るかがわかります。

流れ

7つのステップ、4つの段階

複数の作業を並行して進められますが、すべての段階が完了するまで本稼働はしません。

  1. 見積もり

    見積もりを依頼

    法人数、IMSS雇用主登記番号の数、給与サイクルごとの従業員数、必要なサービスをお知らせください。この段階でポリシーを送る必要はありません。

  2. 見積もり

    承認済みの提案書を受領

    サービスごとの内訳が入った提案書を算出・承認します。変更のご要望があれば新しい版を発行します。

  3. 契約

    契約を締結

    提案書にご承諾いただいた後、確認済みの法的情報で基本契約書を準備します。必須情報がすべて揃ってから署名します。

  4. 導入

    導入ファイルを整える

    法人、雇用主登記番号、サービスごとの書類をご共有いただき、1件ずつ確認して不足があれば明確にお伝えします。

  5. 導入

    ポリシーとカレンダーの決定

    給与カレンダー、給与項目、ルールを設定し、双方が承認した付属書として文書化します。

  6. 本稼働

    テスト給与の実行

    テスト給与を計算し、現在の給与と比較してすべての差異を修正します。

  7. 本稼働

    本稼働

    御社と当社の書面による承認をもって、定期的な給与業務を開始します。

署名済みの契約、確認済みの情報、承認済みの付属書、合格したテストがなければ本稼働はしません。最初の給与期間から御社を守るためです。

サービス

必要なサービスだけを選べます

各サービスはそれぞれの単位で見積もります。提案書で承諾していないサービスが請求・有効化されることはありません。

サービス見積もりの単位
給与計算アウトソーシング従業員1人・1給与期間あたり(週・隔週・半月・月)、人数の区分ごとに単価が下がります
Nomikhorソフト(Concierge付き)法人ごと、月額
IMSSとInfonavit雇用主登記番号ごと、月額
州給与税(ISN)法人・州ごと、月額
Fonacot事業所ごと、月額
Khor勤怠管理(Web・アプリ)従業員・管理者ごと、月額
貯蓄基金または貯蓄制度法人・参加者ごと、月額
給与振込振込1件ごと、1回の振込件数が多いほど単価が下がります
カスタム会計仕訳基本の会計仕訳は給与計算アウトソーシングに含まれます。カスタム仕訳は1件ごと
臨時給与処理した従業員ごと
導入一回限り、従業員数とサービスに応じて

単価、割引、付加価値税は承認済みの提案書に記載されます。お支払いは承諾したサービスのみです。

契約

明確な基本契約

見積もりを商業付属書として添付した26条項の契約です。価格、範囲、ポリシーの変更は双方の書面による承認なしには適用されません。

保証

万一、当社サービスに起因する差異が生じた場合は無償で修正し、罰金・延滞金・物価調整額を100%負担します。

対応時間と回答時間

メキシコシティ時間で月〜金 9:00〜18:00(銀行営業日)。回答時間は内容の複雑さに応じて決まります。

明確な請求

毎月最初の5日以内に前払いで請求します。お支払いは見積もりで承諾したサービスのみです。

オンラインサービス

当社のシステムを使ってリモートで業務を行います。当社スタッフのためのスペースや機器は不要です。

機密保持

御社と従業員の情報は機密として扱い、メキシコの個人情報保護法に従って処理します。

契約を終了する場合

30日間、レポートとデータベースを閲覧・ダウンロードできます。システムを継続してご利用の場合は別途お見積もりします。

契約書の26条項を見る
  1. 目的
  2. サービスの内容と範囲
  3. 導入と書類
  4. ポリシー、付属書、変更管理
  5. 処理、カレンダー、承認
  6. サービスレベルと対応時間
  7. IMSS、Infonavit、社会保険
  8. 州給与税、Fonacot、勤怠管理、その他のサービス
  9. 成果物とレポート
  10. 報酬、請求、調整
  11. 保証と誤りの修正
  12. お客様の義務と窓口
  13. 機密保持と情報の所有権
  14. 個人情報とセキュリティ
  15. 独立請負人と労務責任
  16. 民事責任
  17. 期間、更新、終了
  18. 移行、アクセス、バックアップ
  19. 債務不履行による解除
  20. 税務上の義務
  21. 不可抗力
  22. 通知
  23. 譲渡と変更
  24. 完全合意と当事者の独立
  25. 管轄と準拠法
  26. 電子署名
導入ファイル

導入ファイル

ご契約のサービスに該当するものだけをお願いします。すべての書類を確認し、不足があれば具体的にお伝えします。

未提出→受領→確認中→修正依頼承認済み
給与計算アウトソーシング
  • 従業員名簿
  • 給与履歴と累計
  • 支給・控除項目表
  • 福利厚生とポリシー
  • 給与・勤怠カレンダー
  • 期首残高とCFDI発行情報
IMSSとInfonavit
  • 雇用主登記番号と登記カード
  • 労災保険料率
  • SUAのバックアップ
  • 加入・変更の届出履歴
  • Infonavitローンと通知
  • アクセス権限
州給与税(ISN)
  • 法人と州
  • 州の登録情報
  • 基準と過去の申告
Fonacot
  • 事業所
  • 有効なローンと控除
  • ファイルと明細書
Khor勤怠管理(Web・アプリ)
  • 拠点とジオフェンス
  • 勤務時間とシフト
  • 理由の承認と勤怠ルール
  • 管理者アカウント
貯蓄基金または貯蓄制度
  • 規程
  • 従業員・会社の拠出率
  • 参加者とカレンダー
  • 期首残高、貯蓄制度の場合は貸付
給与振込
  • 銀行と口座
  • 承認者と限度額
  • 資金の手当てと緊急時対応
カスタムレポートと会計仕訳
  • サンプル書式
  • 勘定科目体系
  • コストセンター
  • 照合ルール
ポリシー

給与ルールを書面で

すべての福利厚生、賞与、控除について、計算方法、対象者、支払期間を文書化します。御社の承認なしに適用されることはありません。

方法1

現行のポリシーを送る

現在の規程、ポリシー、書式をPDF、Word、Excelでお送りください。明確なルールに整理し、承認をお願いします。

方法2

一緒に決める

支給・控除・その他の支払い項目を一緒に選び、計算式、上限、勤怠ルール、対象者を決めます。

支払期間と評価期間を分けて管理します

食料品クーポン

10月の給与で支払いますが、9月の出勤日数で計算します。

評価:9月支払:10月
週次賞与

今週支払う賞与は、先週の勤怠で計算します。

評価:先週支払:今週
皆勤手当

前月の勤怠事項の件数に応じて100%、70%、30%、または支給なし。

評価:前月支払:15日を含む給与期間

例は参考です。御社のポリシーは付属書で承認した内容であり、福利厚生が自動的に作られることはありません。

本稼働

運用付属書と本稼働

版、発効日、双方の承認を備えた付属書で運用を文書化します。ご契約のサービスに該当するものだけが有効になります。

A法人と雇用主登記番号Bカレンダー、締め日、支払いC給与項目と計算ルールD福利厚生とポリシーE窓口、承認者、期限FIMSS、Infonavit、SUAG州給与税HFonacotI勤怠、シフト、勤怠事項J貯蓄基金・制度K銀行と振込L移行と期首残高Mテストと本稼働

テスト給与

Nomikhorで実データを使って計算します。

照合

現在の給与と比較し、すべての差異を説明します。

修正

結果が一致するまで調整します。

本稼働確認書

双方が書面で運用開始を承認します。

よくある質問

メキシコの給与計算アウトソーシングに関するよくある質問

給与計算アウトソーシングの見積もりには何が必要ですか?

法人数、IMSS雇用主登記番号の数、給与サイクル別の従業員数、必要なサービスだけで十分です。ポリシーや書類は導入段階でお願いします。

メキシコで給与計算を導入するにはどんな書類が必要ですか?

サービスによって異なります:従業員名簿、給与履歴、給与項目表、福利厚生、カレンダー、雇用主登記番号、SUAのバックアップなど。ご契約のサービスに該当するものだけをお願いします。

契約を終了するとどうなりますか?

30日間、レポートとデータベースを閲覧・ダウンロードできます。システムを継続してご利用の場合は別途お見積もりします。

従業員の情報はどのように保護されますか?

御社が許可した人と法人だけがアクセスでき、すべての確認と承認が記録され、パスワードや秘密鍵をメールで求めることはありません。情報は契約に基づき機密として扱います。

給与計算の見積もり

見積もりを依頼

従業員構成と必要なサービスをお知らせください。サービスごとの内訳が入った提案書をお送りします。

このフォームには価格は表示されません。GIVELが承認した、サービスごとの詳細な提案書をお送りします。
+52 81 2396 1189WhatsApp info@grupogivel.comメール スペイン語・英語で対応します。その他の言語は翻訳とAIを活用して対応します。 モンテレイ、メキシコシティ、サルティーヨ、レオン、アグアスカリエンテス、プエブラ、メリダにスタッフが常駐 メキシコ全土および米国企業に対応 月〜金 9:00〜18:00(メキシコシティ時間)
1. 連絡先と会社 2. 従業員構成

従業員数の合計: 0

3. ご関心のあるサービス
4. 開始
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