Stuur ons uw regeling
Deel uw huidige reglement, beleid of sjabloon als PDF, Word of Excel. Wij zetten het om in heldere regels en sturen die ter goedkeuring.
Een helder, schriftelijk vastgelegd proces. In elke fase weet u wat er volgt, wat we nodig hebben en wat u ontvangt.
Veel kan tegelijk lopen, maar we gaan pas live als elke fase is afgerond.
Vertel ons het aantal vennootschappen, IMSS-werkgeversregistraties en medewerkers per betaalfrequentie, en welke diensten u nodig heeft. Uw regels hoeft u nog niet te sturen.
We berekenen en keuren uw voorstel goed, met uitsplitsing per dienst. Vraagt u wijzigingen, dan maken we een nieuwe versie.
Na acceptatie van het voorstel stellen we de raamovereenkomst op met uw gecontroleerde bedrijfsgegevens. Er wordt pas getekend als alle verplichte gegevens compleet zijn.
U deelt de documenten per vennootschap, werkgeversregistratie en dienst. We controleren ze één voor één en zeggen duidelijk wat er ontbreekt.
We configureren salariskalenders, looncomponenten en regels en leggen ze vast in bijlagen die beide partijen goedkeuren.
We maken een testverloning, vergelijken die met uw huidige salarisadministratie en corrigeren elk verschil.
Met uw en onze schriftelijke goedkeuring start de reguliere salarisverwerking.
We gaan nooit live zonder getekend contract, gecontroleerde gegevens, goedgekeurde bijlagen en geaccepteerde tests. Zo beschermen we uw salarisadministratie vanaf de eerste periode.
Elke dienst wordt per eigen eenheid geoffreerd. Niets wordt gefactureerd of geactiveerd zonder uw akkoord in het voorstel.
| Dienst | Tariefgrondslag |
|---|---|
| Payroll uitbesteden | Per medewerker per loonperiode (wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks of maandelijks), met staffelprijzen naar aantal medewerkers |
| Software Nomikhor (inclusief Concierge) | Per vennootschap, per maand |
| IMSS en Infonavit | Per werkgeversregistratie, per maand |
| Loonsomheffing (ISN) | Per vennootschap en staat, per maand |
| Fonacot | Per vestiging, per maand |
| Khor-tijdregistratie (web en app) | Per medewerker en per beheerder, per maand |
| Spaarfonds of spaarkas | Per vennootschap en per deelnemer, per maand |
| Salarisbetalingen | Per overboeking, goedkoper naarmate een betaalrun meer overboekingen telt |
| Journaalposten op maat | Basisjournaalpost inbegrepen bij uitbesteding; maatwerkposten per post |
| Extra verloningen | Per verwerkte medewerker |
| Implementatie | Eenmalig, afhankelijk van aantal medewerkers en diensten |
Tarieven, kortingen en btw staan in uw goedgekeurde voorstel. U betaalt alleen wat u accepteert.
Een overeenkomst van 26 artikelen met uw offerte als commerciële bijlage. Wijzigingen in prijs, scope of regels gelden alleen met schriftelijke goedkeuring van beide partijen.
Ontstaat er ooit een afwijking die aan onze dienstverlening te wijten is, dan corrigeren we die kosteloos en dragen we 100% van de boetes, toeslagen en indexeringen.
Maandag tot en met vrijdag, 9.00–18.00 uur tijd Mexico-Stad, op bankwerkdagen, met reactietijden naar complexiteit.
Maandelijkse facturatie vooraf, in de eerste vijf dagen van de maand. U betaalt alleen wat u in de offerte heeft geaccepteerd.
We werken op afstand via ons systeem. U heeft geen werkplek of apparatuur nodig voor ons personeel.
Uw gegevens en die van uw medewerkers zijn vertrouwelijk en worden verwerkt volgens de Mexicaanse wet op de bescherming van persoonsgegevens.
U heeft 30 dagen om uw rapportages en databases te bekijken en te downloaden. Wilt u het systeem blijven gebruiken, dan maken we een offerte.
We vragen alleen wat bij de afgenomen diensten hoort. Elk document wordt gecontroleerd; ontbreekt er iets, dan zeggen we precies wat.
Elke voorziening, bonus of inhouding wordt vastgelegd: hoe die wordt berekend, voor wie die geldt en in welke periode die wordt betaald. Niets geldt zonder uw goedkeuring.
Deel uw huidige reglement, beleid of sjabloon als PDF, Word of Excel. Wij zetten het om in heldere regels en sturen die ter goedkeuring.
Samen kiezen we de looncomponenten, inhoudingen en overige betalingen uit uw overzicht en leggen we formules, plafonds, aanwezigheidsregels en doelgroepen vast.
Uitbetaald in de salarisrun van oktober, maar berekend op de gewerkte dagen in september.
De bonus die deze week wordt betaald, wordt berekend op de aanwezigheid van vorige week.
Betaalt 100%, 70%, 30% of niets, afhankelijk van het aantal incidenten in de vorige maand.
De voorbeelden zijn ter illustratie. Uw regeling is wat u in uw bijlagen goedkeurt, en geen enkele voorziening ontstaat automatisch.
We leggen uw werkwijze vast in bijlagen met versie, ingangsdatum en goedkeuring van beide partijen. Alleen de bijlagen die bij uw diensten horen worden actief.
We rekenen met uw echte gegevens in Nomikhor.
We vergelijken met uw huidige salarisadministratie en lichten elk verschil toe.
We stellen bij tot de uitkomsten overeenkomen.
Beide partijen keuren de start schriftelijk goed.
Alleen het aantal vennootschappen, IMSS-werkgeversregistraties en medewerkers per betaalfrequentie, plus de gewenste diensten. Regels en documenten volgen tijdens de implementatie.
Afhankelijk van de diensten: personeelsbestand, salarishistorie, overzicht van looncomponenten, voorzieningen, kalenders, werkgeversregistraties en SUA-back-up, onder meer. We vragen alleen wat bij uw diensten hoort.
U heeft 30 dagen om rapportages en databases te bekijken en te downloaden. Wilt u het systeem blijven gebruiken, dan maken we een aparte offerte.
Alleen personen en vennootschappen die u machtigt hebben toegang, elke controle en goedkeuring wordt vastgelegd, en we vragen nooit per e-mail om wachtwoorden of privésleutels. De gegevens zijn contractueel vertrouwelijk.
Vertel ons over uw personeel en de diensten die u nodig heeft. We sturen u een voorstel met uitsplitsing per dienst.