GIVEL PAYROLL SERVICES
Payroll uitbesteden in Mexico

Uw salarisadministratie in Mexico, op tijd en zonder boetes

Wij verzorgen uw Mexicaanse salarisadministratie van begin tot eind, overal in Mexico: salarisberekening, digitale loonstroken (CFDI), IMSS, Infonavit, SUA, loonsomheffing en eindafrekeningen. Met garantie: mocht er ooit een boete of toeslag ontstaan die niet op te lossen is, dan nemen wij die voor onze rekening.

+19jaar salarisadministratie
$65startprijs per medewerker per loonperiode (MXN + btw)
0boetes en toeslagen voor u
100%servicegarantie

Uw salarisadministratie, met nalevingsgarantie

We rekenen nauwkeurig en dienen alles op tijd in. En mocht er ooit een situatie ontstaan die niet op te lossen is, dan neemt Givel boetes, toeslagen en indexeringen voor zijn rekening.

ISRIMSSInfonavitAforeSUAFonacotLoonsomheffing
Payrolldiensten in Mexico

Volledige salarisadministratie in Mexico: wij regelen alles

Van het individuele arbeidscontract tot het exitgesprek en de uitbetaling van de eindafrekening.

Salarisberekening

Wekelijkse, tweewekelijkse, halfmaandelijkse en maandelijkse salarissen. Ook eindafrekeningen, ontslagvergoedingen, winstdeling (PTU) en de jaarlijkse inkomstenbelastingverrekening.

IMSS-aangiften

Aan- en afmeldingen en salariswijzigingen, berekening van het geïntegreerde dagloon en variabele beloning, ziekte en verzuim.

SUA, Infonavit en Fonacot

We beheren en back-uppen uw SUA volgens best practices om meldingen van IMSS en Infonavit te voorkomen.

Rapportages en verlof

Salarisrapporten en cumulatieven, voorzieningen, journaalposten en verlofbeheer via de app.

Nomikhor met Concierge

Onze payrollsoftware met digitaal personeelsdossier. Met de Concierge-module vragen medewerkers verlof, vakantie en ziekmeldingen aan in de app en downloaden ze hun loonstroken.

Khor-tijdregistratie

Medewerkers klokken in en uit via web of app, met geolocatie. Daar beheert u de aanwezigheid, keurt u verklaringen goed en maakt u de mutaties voor de salarisadministratie aan.

Van 65 tot 250 MXN per medewerker per loonperiode + btw, afhankelijk van het aantal medewerkers en de betaalfrequentie.

Waarom Givel?

Wat ons onderscheidt

Implementatie in minder dan 4 uur

Binnen 4 uur live, met 100% geautomatiseerde berekeningen.*

Volledig geïntegreerd

Directe koppeling met IMSS, Infonavit, SAT en SUA.

Eenvoudig importeren en exporteren

Medewerkers, codetabellen, aanwezigheid en salarissen in een paar klikken.

Een app voor uw team

Concierge voor verlof, vakantie en ziekmeldingen, loonstroken en tijdregistratie.

Toegewijde support

Online van maandag tot en met vrijdag, 9.00–18.00 uur.

*Met uw volledige gegevens: personeel, verlofsaldi en salarisbeleid.

Zo werkt samenwerken

Helder en schriftelijk vastgelegd

In elke fase weet u wat er volgt, wat we van u nodig hebben en wat u ontvangt.

Offerte

U vraagt een offerte aan en ontvangt een goedgekeurd voorstel met uitsplitsing per dienst.

Contract

We tekenen een raamovereenkomst van 26 artikelen met uw offerte als bijlage.

Implementatie

We stellen uw implementatiedossier samen en leggen uw salarisregels en -kalenders vast.

Livegang

We stemmen een testverloning af en tekenen het livegangverslag.

Trainingen

Trainingen voor payrollprofessionals

Elke maand geven we praktijkgerichte trainingen over Mexicaanse salarisadministratie, IMSS en inkomstenbelasting, met echte cases om fouten, boetes en herberekeningen te voorkomen. De trainingen zijn in het Spaans.

Updatetraining Mexicaanse salarisadministratie 2026

De wijzigingen van 2026 in tabellen, factoren, vrijstellingen en digitale loonstroken (CFDI) correct toepassen.

Module 1 · Arbeidsrecht en arbeidsrelatie (LFT)
  • Aanstelling en personeelsdossier: documenten voor de verdediging van de werkgever en CFDI
  • Proeftijd-, inwerk- en seizoenscontracten
  • Minimumloon vs. UMA en de impact op voorzieningen
  • Vakantie, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering (aguinaldo)
Module 2 · Sociale zekerheid en Infonavit (LSS)
  • Dagloon, geïntegreerd loon en premiegrondslag
  • Integratiefactor met vaste en variabele elementen
  • IDSE: aan- en afmeldingen en wijzigingen
  • SUA: betaalbestanden en afstemming
  • Invloed van verzuim en ziekte op de premies
Module 3 · Inkomstenbelasting (LISR)
  • Belast en vrijgesteld inkomen (art. 93 LISR)
  • Tabellen 2026 per week, halve maand en maand
  • Arbeidssubsidie
  • Sociale voorzieningen: aftrekbaar voor de werkgever, vrijgesteld voor de werknemer
Module 4 · Jaarlijkse en bijzondere berekeningen
  • Winstdeling (PTU): belastbaar inkomen, gewerkte dagen en plafonds
  • Jaarlijkse inkomstenbelastingverrekening
  • Premie arbeidsrisico
Module 5 · Eindafrekeningen en ontslagvergoedingen
  • Eindafrekening bij vrijwillig vertrek
  • Grondwettelijke ontslagvergoeding (90 dagen)
  • Anciënniteitstoeslag (art. 162 LFT)
  • De '20 dagen per jaar': wanneer wel en wanneer niet
Module 6 · E-facturatie en lokale belastingen
  • Loon-CFDI: veelgemaakte fouten en correcties
  • Loonsomheffing van de staat
  • Reiskosten die geen inkomen voor de werknemer zijn
Advies

Antwoord op uw payrollvragen van een specialist

Eén verkeerde beslissing kan boetes, toeslagen of rechtszaken kosten. Wij geven heldere, toepasbare antwoorden van iemand die dagelijks salarisadministratie doet.

Salarisadministratie

  • Wekelijkse, halfmaandelijkse en maandelijkse salarissen
  • Inkomstenbelasting, subsidie, maand- en jaarverrekening
  • Eindafrekeningen, ontslagvergoedingen, PTU en eindejaarsuitkering
  • Controle van loon-CFDI
  • Arbeids- en belastingrecht toegepast op salarissen
Afspraak maken

IMSS, SUA en IDSE

  • Aan- en afmeldingen en salariswijzigingen
  • Geïntegreerd dagloon en variabele beloning
  • Controle en correctie van SUA
  • Ziekte, verzuim en verschillen
  • Meldingen van IMSS of Infonavit
Afspraak maken

Beloning en salarissen

  • Salarisstructuren
  • Belaste en vrijgestelde voorzieningen
  • Sociale voorzieningen
  • Legale strategieën om de belastingdruk te optimaliseren
  • Toetsing van bestaande regelingen en hun risico's
Afspraak maken

Plan uw sessie in de agenda

Betaal online

Ontvang uw bevestiging

Verbind via videogesprek

Onze specialist

Echte ervaring met salarisadministratie

ID

Iván De Gyves Pacheco

Specialist salarisadministratie en sociale zekerheid · Bedenker van Nomikhor

Hij begon in 2002 als payrollassistent en was vanaf het begin betrokken bij de invoering van IDSE. Nu is hij adviseur, payrolldienstverlener en trainer, gespecialiseerd in inkomstenbelasting, IMSS, SUA, eindafrekeningen, ontslagvergoedingen en beloningsplannen, met een praktische en preventieve aanpak.

2002start in de salarisadministratie
+200bedrijven verwerkt
+8,000medewerkers bediend
Dekking

Klanten in Mexico en de Verenigde Staten

We bedienen bedrijven in 15 Mexicaanse staten en in Texas, Missouri, Californië en Pittsburgh. Waar u actief bent, zijn wij er.

Kaart van Mexico en de Verenigde Staten met de staten waar Givel klanten heeftZacatecasYucatánVeracruzTlaxcalaTamaulipasTabascoSonoraSinaloaSan Luis PotosíQuintana RooQuerétaroPueblaOaxacaNuevo LeónNayaritMorelosMichoacánEstado de MéxicoJaliscoHidalgoGuerreroGuanajuatoDurangoCiudad de MéxicoColimaCoahuilaChihuahuaChiapasCampecheBaja California SurBaja CaliforniaAguascalientes
AlabamaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict of ColumbiaFloridaGeorgiaIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming
Verenigde Staten
Referenties

Wat onze klanten zeggen

Graag erkennen wij de rol die Grupo GIVEL als zakenpartner heeft gespeeld in onze groei. Dankzij innovatieve werving, aanstelling en personeelsbeheer, een zorgvuldige salarisadministratie en concurrerende tarieven is het zonder twijfel een van de beste HR-dienstverleners in Monterrey en omgeving.
Carlos IslasProxemica Industrial · Meer dan 15 jaar samenwerking
Al meer dan 10 jaar helpt GIVEL ons met beloningsplannen en salarisbudgetten, zodat we heldere, duurzame beslissingen nemen die aansluiten bij onze groei.
Gabriela BarreraKevala · meer dan 10 jaar samenwerking
Bij advies over een complex ontslag hielp GIVEL ons een kritiek moment om te zetten in een positieve, menselijke afronding. Hun inzet was doorslaggevend om het conflict op te lossen.
Gustavo TorresFran Action · meer dan 17 jaar samenwerking
Klanten

Bedrijven die ons vertrouwen

Blog

Laatste artikelen

Nieuws over Mexicaanse salarisadministratie, IMSS, Infonavit en SAT voor werkgevers en accountants (in het Spaans).

Veelgestelde vragen

Salarisadministratie in Mexico uitbesteden: veelgestelde vragen

Wat is payroll uitbesteden in Mexico?

U laat de salarisadministratie van uw Mexicaanse vennootschap verzorgen door een specialist: salarisberekening, digitale loonstroken (CFDI), IMSS-aanmeldingen, premieafdracht via SUA, Infonavit, Fonacot en loonsomheffing. Uw medewerkers blijven in dienst van uw bedrijf; Givel verzorgt het proces.

Wat kost het uitbesteden van de salarisadministratie in Mexico?

Bij Givel van 65 tot 250 MXN per medewerker per loonperiode, plus btw. Het tarief daalt per staffel van medewerkers en hangt af van de betaalfrequentie. U ontvangt een voorstel met uitsplitsing per dienst.

Is payroll uitbesteden legaal in Mexico na de outsourcinghervorming van 2021?

Ja. Salarisverwerking is een verwerkingsdienst: we stellen geen personeel ter beschikking en nemen uw medewerkers niet in dienst. Uw bedrijf blijft werkgever tegenover IMSS en SAT; wij verwerken de salarissen.

Wat gebeurt er als er een boete of toeslag komt?

We bekijken het samen met u en lossen het op. Is het niet op te lossen en te wijten aan onze dienstverlening, dan draagt Givel 100% van de boetes, toeslagen en indexeringen. Deze garantie staat in het contract.

Wat doet een payrollprovider in Mexico?

Wekelijkse tot maandelijkse salarissen, CFDI, IMSS-aangiften, SUA, Infonavit, Fonacot, loonsomheffing, eindafrekeningen en ontslagvergoedingen, winstdeling (PTU), eindejaarsuitkering (aguinaldo), jaarlijkse belastingverrekening, rapportages en journaalposten.

Welke steden in Mexico bedient u?

Heel Mexico. Ons team werkt vanuit Monterrey, Mexico-Stad, Saltillo, León, Aguascalientes, Puebla en Mérida, en we bedienen klanten in 15 staten en in de Verenigde Staten.

Wat gebeurt er bij een fout in de salarisadministratie?

We herstellen hem kosteloos. Ligt de fout bij ons, dan betalen we 100% van de boetes, toeslagen en indexeringen die eruit voortvloeien. Deze garantie staat in het contract.

Hoe lang duurt de implementatie?

Dat hangt af van het aantal vennootschappen, werkgeversregistraties en de beschikbare gegevens. We stellen het dossier parallel samen en gaan live zodra de testverloning overeenkomt met uw huidige salarisadministratie.

Welke payrollsoftware gebruikt u?

Nomikhor, ons online salarissysteem gekoppeld aan IMSS en Infonavit. Het bevat de Concierge-module voor verlof-, vakantie- en ziekmeldingen via de app, en de Khor-tijdregistratie via web en app.

In welke talen helpt u mij en hoe bereik ik u?

We helpen u in het Spaans en Engels; andere talen ondersteunen we met vertaling en AI. Stuur ons een WhatsApp-bericht op +52 81 2396 1189 of mail naar info@grupogivel.com, maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 18.00 uur (tijd Mexico-Stad).

Payroll-offerte

Vraag uw offerte aan

Vertel ons over uw personeel en de diensten die u nodig heeft. We sturen u een voorstel met uitsplitsing per dienst.

In dit formulier ziet u geen prijzen. We sturen u een door GIVEL goedgekeurd voorstel met de details van elke dienst.
+52 81 2396 1189WhatsApp info@grupogivel.comE-mail Service in het Spaans en Engels; andere talen met ondersteuning van vertaling en AI. Team in Monterrey, Mexico-Stad, Saltillo, León, Aguascalientes, Puebla en Mérida Service in heel Mexico en voor bedrijven uit de Verenigde Staten Maandag tot en met vrijdag, 9.00–18.00 uur (tijd Mexico-Stad)
1. Contact en bedrijf 2. Uw personeel

Totaal medewerkers: 0

3. Diensten die u interesseren
4. Start

Onderdeel van Grupo Givel

Personeel nodig? Onze HR-divisie vindt uw kandidaten en wij verzorgen hun salarisadministratie.

WhatsApp