Envoyez-nous votre politique
Partagez votre règlement, politique ou modèle actuel en PDF, Word ou Excel. Nous le traduisons en règles claires et vous les soumettons pour validation.
Un processus clair et écrit. À chaque étape, vous savez ce qui suit, ce dont nous avons besoin et ce que vous recevez.
Plusieurs tâches peuvent avancer en parallèle, mais nous ne démarrons pas avant que chaque phase soit terminée.
Indiquez-nous le nombre de sociétés, d'immatriculations employeur IMSS et de salariés par périodicité, ainsi que les services souhaités. Inutile d'envoyer vos règles à ce stade.
Nous calculons et validons votre proposition, détaillée par service. Si vous demandez des changements, nous émettons une nouvelle version.
Une fois la proposition acceptée, nous préparons le contrat-cadre avec vos informations juridiques vérifiées. Il n'est signé que lorsqu'aucune donnée obligatoire ne manque.
Vous transmettez les documents de chaque société, immatriculation et service. Nous les examinons un par un et vous indiquons clairement ce qui manque.
Nous paramétrons les calendriers, rubriques et règles de paie et les documentons dans des annexes approuvées par les deux parties.
Nous calculons une paie test, la comparons à votre paie actuelle et corrigeons chaque écart.
Avec votre autorisation écrite et la nôtre, l'exploitation régulière de la paie commence.
Nous ne démarrons jamais sans contrat signé, informations validées, annexes approuvées et tests acceptés. C'est ainsi que nous protégeons votre paie dès la première période.
Chaque service est chiffré selon sa propre unité. Rien n'est facturé ni activé sans votre acceptation dans la proposition.
| Service | Base de tarification |
|---|---|
| Externalisation de la paie | Par salarié et par période de paie (hebdomadaire, toutes les deux semaines, semi-mensuelle ou mensuelle), avec un tarif dégressif par tranche d'effectif |
| Logiciel Nomikhor (Concierge inclus) | Par société, par mois |
| IMSS et Infonavit | Par immatriculation employeur, par mois |
| Taxe sur les salaires (ISN) | Par société et par État, par mois |
| Fonacot | Par site, par mois |
| Pointage Khor (web et application) | Par salarié et par administrateur, par mois |
| Fonds ou caisse d'épargne | Par société et par participant, par mois |
| Virements de paie | Par virement, dégressif selon le nombre de virements de chaque opération |
| Écritures comptables sur mesure | Écriture de base incluse avec la paie ; écritures sur mesure à l'unité |
| Paies exceptionnelles | Par salarié traité |
| Mise en place | Paiement unique, selon l'effectif et les services |
Tarifs, remises et TVA figurent dans votre proposition validée. Vous ne payez que ce que vous acceptez.
Un contrat de 26 clauses avec votre devis comme annexe commerciale. Aucune modification de prix, de périmètre ou de règles ne s'applique sans accord écrit des deux parties.
Si un écart imputable à notre service devait survenir, nous le corrigeons sans frais et prenons en charge 100 % des amendes, majorations et actualisations.
Du lundi au vendredi, 9 h – 18 h heure de Mexico, les jours ouvrés bancaires, avec des délais de réponse selon la complexité.
Facturation mensuelle à l'avance, dans les cinq premiers jours du mois. Vous ne payez que ce que vous avez accepté dans votre devis.
Nous travaillons à distance via notre système. Aucun espace ni équipement n'est nécessaire pour notre personnel.
Vos informations et celles de vos salariés sont confidentielles et traitées conformément à la loi mexicaine sur la protection des données personnelles.
Vous disposez de 30 jours pour consulter et télécharger vos rapports et bases de données. Pour continuer à utiliser le système, nous vous ferons un devis.
Nous ne demandons que ce qui correspond aux services souscrits. Chaque document est examiné et, s'il manque quelque chose, nous vous disons précisément quoi.
Chaque avantage, prime ou retenue est documenté : mode de calcul, bénéficiaires et période de paiement. Rien ne s'applique sans votre accord.
Partagez votre règlement, politique ou modèle actuel en PDF, Word ou Excel. Nous le traduisons en règles claires et vous les soumettons pour validation.
Ensemble, nous choisissons les gains, retenues et autres paiements de votre catalogue et définissons formules, plafonds, règles de présence et bénéficiaires.
Payés sur la paie d'octobre, mais calculés sur les jours travaillés en septembre.
La prime versée cette semaine est calculée sur la présence de la semaine précédente.
Verse 100 %, 70 %, 30 % ou rien selon le nombre d'incidents du mois précédent.
Les exemples sont illustratifs. Votre politique est celle que vous approuvez dans vos annexes, et aucun avantage n'est créé par défaut.
Nous documentons votre fonctionnement dans des annexes avec version, date d'effet et validation des deux parties. Seules celles liées à vos services sont activées.
Nous calculons avec vos données réelles dans Nomikhor.
Nous comparons avec votre paie actuelle et expliquons chaque écart.
Nous ajustons jusqu'à ce que les résultats concordent.
Les deux parties autorisent par écrit le début de l'exploitation.
Seulement du nombre de sociétés, d'immatriculations employeur IMSS et de salariés par périodicité, ainsi que des services souhaités. Les règles et documents viennent ensuite, lors de la mise en place.
Selon les services : liste du personnel, historique de paie, catalogue des rubriques, avantages, calendriers, immatriculations employeur et sauvegarde du SUA, entre autres. Nous ne demandons que ce qui correspond à vos services.
Vous disposez de 30 jours pour consulter et télécharger vos rapports et bases de données. Pour continuer à utiliser le système, nous établissons un devis séparé.
Seules les personnes et sociétés autorisées y ont accès, chaque revue et validation est tracée, et nous ne demandons jamais de mots de passe ni de clés privées par e-mail. Les informations sont confidentielles par contrat.
Décrivez vos effectifs et les services dont vous avez besoin. Nous vous enverrons une proposition détaillée par service.