GIVEL PAYROLL SERVICES
簽約與實施

如何在墨西哥外包薪資:分步指南

流程清晰、全部書面化。每個階段您都清楚下一步做什麼、需要提供什麼、會得到什麼。

流程

七個步驟,四個階段

多項工作可以同時推進,但在每個階段完成之前不會上線。

  1. 報價

    申請報價

    告訴我們法人主體數量、IMSS 僱主登記號數量、各發薪週期的員工人數以及所需服務。此時無需提供政策檔案。

  2. 報價

    獲得已審批的方案

    我們計算並審批包含各項服務明細的方案。如需調整,我們會發布新版本。

  3. 合同

    簽署合同

    您接受方案後,我們根據核實的法律資訊準備主合同。所有必填資訊齊全後才簽署。

  4. 實施

    建立實施檔案

    您提供各法人、僱主登記號和服務對應的檔案,我們逐一稽核,並清楚告知缺少的內容。

  5. 實施

    確定政策與日曆

    我們配置發薪日曆、薪資專案和規則,並以雙方批准的附件形式記錄。

  6. 上線

    執行測試薪資

    我們計算測試薪資,與您當前的薪資比對並修正每一項差異。

  7. 上線

    正式上線

    經您和我們雙方書面授權後,開始每期的薪資運營。

沒有簽署的合同、經驗證的資訊、已批准的附件和透過的測試,我們絕不上線。這樣從第一個發薪週期起就保護您的薪資。

服務

只選擇您需要的服務

每項服務按各自的計價單位報價。未在方案中接受的服務不會收費或啟用。

服務計價方式
薪資外包按每名員工每個發薪週期(周、雙週、半月或月),按人數區間階梯降價
Nomikhor 軟體(含 Concierge)按法人主體,每月
IMSS 與 Infonavit按僱主登記號,每月
州薪資稅(ISN)按法人主體和州,每月
Fonacot按工作地點,每月
Khor 考勤打卡(網頁與 App)按員工和管理員,每月
儲蓄基金或儲蓄計劃按法人主體和參與人,每月
薪資代發按筆計費,單次代發筆數越多單價越低
定製會計憑證基礎會計憑證包含在薪資外包中;定製憑證按份計費
非週期性薪資按處理的員工人數
實施一次性費用,取決於員工人數和服務

單價、折扣與增值稅見已審批的方案。您只為接受的服務付費。

合同

清晰的主合同

26 條款的合同,報價作為商務附件。價格、範圍或政策的任何變更,均需雙方書面批准方可生效。

保障

萬一出現因我方服務導致的差異,我們免費更正,並承擔 100% 的罰款、滯納金與通脹調整。

服務時間與響應時間

墨西哥城時間週一至週五 9:00–18:00,銀行工作日,響應時間視複雜程度而定。

清晰的計費

每月前五天預先開票。您只為報價中接受的服務付費。

線上服務

我們透過自有系統遠端工作,您無需為我們的人員提供辦公空間或裝置。

保密

您和員工的資訊嚴格保密,並依照墨西哥個人資料保護法處理。

如您決定終止合作

您有 30 天時間檢視並下載報表和資料庫。如需繼續使用系統,我們將另行報價。

檢視合同 26 條款
  1. 目的
  2. 服務內容與範圍
  3. 實施與檔案
  4. 政策、附件與變更管理
  5. 處理、日曆與審批
  6. 服務水平與服務時間
  7. IMSS、Infonavit 與社會保障
  8. 州薪資稅、Fonacot、考勤及其他服務
  9. 交付成果與報表
  10. 費用、開票與調整
  11. 保障與錯誤更正
  12. 客戶義務與聯絡人
  13. 保密與資訊所有權
  14. 個人資料與安全
  15. 獨立承包商與勞動責任
  16. 民事責任
  17. 期限、續約與終止
  18. 交接、訪問與備份
  19. 違約解除
  20. 稅務義務
  21. 不可抗力
  22. 通知
  23. 轉讓與修改
  24. 完整協議與雙方獨立
  25. 管轄與適用法律
  26. 電子簽名
實施檔案

您的實施檔案

我們只索取與您所籤服務相關的資料。每份檔案都會稽核,如有缺失會具體告知。

待提交→已接收→稽核中→需補充已驗證
薪資外包
  • 員工名冊
  • 薪資歷史與累計資料
  • 收入與扣款專案表
  • 福利與政策
  • 發薪與考勤日曆
  • 期初餘額與 CFDI 開具資訊
IMSS 與 Infonavit
  • 僱主登記號與登記卡
  • 工傷風險費率
  • SUA 備份
  • 參保變動記錄
  • Infonavit 貸款與通知
  • 訪問授權
州薪資稅(ISN)
  • 法人主體與州
  • 州稅務登記
  • 標準與歷史申報
Fonacot
  • 工作地點
  • 現有貸款與扣款
  • 檔案與對賬單
Khor 考勤打卡(網頁與 App)
  • 地點與地理圍欄
  • 工作時間與班次
  • 說明審批與考勤規則
  • 管理員賬號
儲蓄基金或儲蓄計劃
  • 章程
  • 員工與公司繳存比例
  • 參與人與日曆
  • 期初餘額,儲蓄計劃含借款
薪資代發
  • 銀行與賬戶
  • 授權人與限額
  • 資金與應急安排
定製報表與會計憑證
  • 樣本格式
  • 會計科目表
  • 成本中心
  • 核對規則
政策

薪資規則,書面確定

每項福利、獎金或扣款都會記錄計算方式、適用物件和發放週期。未經您批准不會執行。

方式 1

傳送您的政策

將現有的規章、政策或模板以 PDF、Word 或 Excel 傳送給我們,我們將其整理為清晰的規則並提交您審批。

方式 2

與我們共同制定

我們一起從收入、扣款和其他支付專案中選擇,並確定公式、上限、考勤規則和適用物件。

區分發放週期與考核週期

食品券

在 10 月薪資中發放,但按 9 月的出勤天數計算。

考核:9 月發放:10 月
周獎金

本週發放的獎金按上週的考勤計算。

考核:上週發放:本週
全勤獎

根據上月考勤異常次數,發放 100%、70%、30% 或不發放。

考核:上月發放:含 15 日的發薪週期

示例僅供參考。您的政策以附件中批准的內容為準,任何福利都不會預設生成。

上線

運營附件與上線

我們以帶有版本、生效日期和雙方批准的附件記錄運營方式。僅啟用與您服務相關的附件。

A法人主體與僱主登記號B日曆、截止日與支付C薪資專案與計算規則D福利與政策E聯絡人、審批人與時限FIMSS、Infonavit 與 SUAG州薪資稅HFonacotI考勤、班次與考勤事項J儲蓄基金或計劃K銀行與代發L遷移與期初餘額M測試與上線

測試薪資

在 Nomikhor 中用您的真實資料計算。

核對

與您當前的薪資比對並解釋每一項差異。

修正

調整直至結果一致。

上線確認書

雙方書面授權開始運營。

常見問題

墨西哥薪資外包常見問題

申請薪資外包報價需要什麼?

只需提供法人主體數量、IMSS 僱主登記號數量、各發薪週期的員工人數以及所需服務。政策和檔案在實施階段再提供。

在墨西哥實施薪資需要哪些檔案?

視服務而定:員工名冊、薪資歷史、薪資專案表、福利、日曆、僱主登記號和 SUA 備份等。我們只索取與所籤服務相關的資料。

如果終止合同會怎樣?

您有 30 天時間檢視並下載報表和資料庫。如需繼續使用系統,我們將另行報價。

你們如何保護員工資料?

僅限您授權的人員和法人訪問,每次稽核和審批均有記錄,我們絕不透過郵件索取密碼或私鑰。資訊按合同嚴格保密。

獲取薪資報價

申請報價

告訴我們您的員工情況和所需服務,我們將傳送包含各項服務明細的方案。

此表單不顯示價格。我們將傳送由 GIVEL 審批、包含各項服務明細的方案。
+52 81 2396 1189WhatsApp info@grupogivel.com電子郵件 提供西班牙語和英語服務;其他語言可藉助翻譯和人工智慧提供支援。 團隊分佈於蒙特雷、墨西哥城、薩爾蒂約、萊昂、阿瓜斯卡連特斯、普埃布拉和梅里達 服務覆蓋墨西哥全國及美國企業 週一至週五 9:00–18:00(墨西哥城時間)
1. 聯絡人與公司 2. 員工情況

員工總數: 0

3. 感興趣的服務
4. 啟動
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