Senden Sie uns Ihre Richtlinie
Teilen Sie Ihr aktuelles Regelwerk, Ihre Richtlinie oder Vorlage als PDF, Word oder Excel. Wir übertragen sie in klare Regeln und senden sie Ihnen zur Freigabe.
Ein klarer, schriftlich festgehaltener Prozess. In jeder Phase wissen Sie, was als Nächstes kommt, was wir brauchen und was Sie erhalten.
Vieles kann parallel laufen, aber wir starten erst, wenn jede Phase abgeschlossen ist.
Nennen Sie uns die Anzahl der Gesellschaften, IMSS-Arbeitgeberregistrierungen und Mitarbeiter je Abrechnungsrhythmus sowie die gewünschten Services. Richtlinien brauchen Sie noch nicht zu senden.
Wir berechnen und genehmigen Ihren Vorschlag mit Aufschlüsselung je Service. Bei Änderungswünschen erstellen wir eine neue Version.
Nach Annahme des Vorschlags erstellen wir den Rahmenvertrag mit Ihren geprüften Firmendaten. Unterzeichnet wird erst, wenn alle Pflichtangaben vorliegen.
Sie stellen die Unterlagen je Gesellschaft, Arbeitgeberregistrierung und Service bereit. Wir prüfen jedes Dokument und sagen Ihnen klar, was fehlt.
Wir konfigurieren Abrechnungskalender, Lohnarten und Regeln und dokumentieren sie in Anlagen, die beide Seiten freigeben.
Wir erstellen eine Testabrechnung, vergleichen sie mit Ihrer aktuellen Abrechnung und korrigieren jede Abweichung.
Mit Ihrer und unserer schriftlichen Freigabe beginnt der laufende Betrieb.
Wir starten nie ohne unterschriebenen Vertrag, geprüfte Daten, freigegebene Anlagen und akzeptierte Tests. So schützen wir Ihre Lohnabrechnung vom ersten Zeitraum an.
Jeder Service wird mit eigener Einheit angeboten. Nichts wird berechnet oder aktiviert, was Sie nicht im Vorschlag angenommen haben.
| Service | Abrechnungsgrundlage |
|---|---|
| Payroll-Outsourcing | Pro Mitarbeiter und Abrechnungszeitraum (wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich), mit Staffelpreisen nach Mitarbeiterzahl |
| Software Nomikhor (inkl. Concierge) | Pro Gesellschaft, monatlich |
| IMSS und Infonavit | Pro Arbeitgeberregistrierung, monatlich |
| Lohnsummensteuer (ISN) | Pro Gesellschaft und Bundesstaat, monatlich |
| Fonacot | Pro Arbeitsstätte, monatlich |
| Khor-Zeiterfassung (Web und App) | Pro Mitarbeiter und Administrator, monatlich |
| Sparfonds oder Sparkasse | Pro Gesellschaft und Teilnehmer, monatlich |
| Lohnauszahlung per Bank | Pro Überweisung, günstiger je mehr Überweisungen pro Lauf |
| Individuelle Buchungssätze | Basisbuchung im Payroll-Outsourcing enthalten; individuelle Buchungen pro Buchung |
| Sonderabrechnungen | Pro abgerechnetem Mitarbeiter |
| Implementierung | Einmalig, abhängig von Mitarbeiterzahl und Services |
Preise, Rabatte und MwSt. stehen in Ihrem freigegebenen Vorschlag. Sie zahlen nur, was Sie annehmen.
Ein Vertrag mit 26 Klauseln und Ihrem Angebot als kaufmännischer Anlage. Änderungen an Preis, Umfang oder Richtlinien gelten nur mit schriftlicher Zustimmung beider Seiten.
Sollte eine Abweichung entstehen, die unserem Service zuzurechnen ist, korrigieren wir sie kostenlos und übernehmen 100 % der Bußgelder, Zuschläge und Inflationsanpassungen.
Montag bis Freitag, 9:00–18:00 Uhr Ortszeit Mexiko-Stadt, an Bankarbeitstagen, mit Reaktionszeiten je nach Komplexität.
Monatliche Vorabrechnung in den ersten fünf Tagen des Monats. Sie zahlen nur, was Sie im Angebot angenommen haben.
Wir arbeiten remote über unser System. Sie brauchen weder Arbeitsplatz noch Ausstattung für unser Personal.
Ihre Daten und die Ihrer Mitarbeiter sind vertraulich und werden nach dem mexikanischen Datenschutzgesetz verarbeitet.
Sie haben 30 Tage Zeit, Ihre Berichte und Datenbanken einzusehen und herunterzuladen. Wenn Sie das System weiter nutzen möchten, erstellen wir ein Angebot.
Wir fordern nur an, was zu den gebuchten Services gehört. Jedes Dokument wird geprüft; fehlt etwas, sagen wir Ihnen genau was.
Jede Leistung, jeder Bonus und jeder Abzug wird dokumentiert: Berechnung, Geltungsbereich und Auszahlungszeitraum. Nichts gilt ohne Ihre Freigabe.
Teilen Sie Ihr aktuelles Regelwerk, Ihre Richtlinie oder Vorlage als PDF, Word oder Excel. Wir übertragen sie in klare Regeln und senden sie Ihnen zur Freigabe.
Gemeinsam wählen wir Bezüge, Abzüge und sonstige Zahlungen aus Ihrem Katalog und legen Formeln, Obergrenzen, Anwesenheitsregeln und Geltungsbereich fest.
Ausgezahlt mit der Oktober-Abrechnung, berechnet aber nach den Arbeitstagen im September.
Der in dieser Woche gezahlte Bonus wird nach der Anwesenheit der Vorwoche berechnet.
Zahlt 100 %, 70 %, 30 % oder nichts, je nach Anzahl der Vorfälle im Vormonat.
Die Beispiele dienen nur zur Veranschaulichung. Es gilt die Richtlinie, die Sie in Ihren Anlagen freigeben; keine Leistung entsteht automatisch.
Wir dokumentieren Ihren Betrieb in Anlagen mit Version, Gültigkeit und Freigabe beider Seiten. Aktiviert werden nur die, die zu Ihren Services gehören.
Wir rechnen mit Ihren echten Daten in Nomikhor.
Wir vergleichen mit Ihrer aktuellen Abrechnung und erklären jede Abweichung.
Wir justieren, bis die Ergebnisse übereinstimmen.
Beide Seiten geben den Start schriftlich frei.
Nur die Anzahl der Gesellschaften, IMSS-Arbeitgeberregistrierungen und Mitarbeiter je Abrechnungsrhythmus sowie die gewünschten Services. Richtlinien und Unterlagen folgen in der Implementierung.
Je nach Service: Mitarbeiterliste, Lohnhistorie, Lohnartenkatalog, Leistungen, Kalender, Arbeitgeberregistrierungen und SUA-Sicherung u. a. Wir fordern nur an, was zu den gebuchten Services gehört.
Sie haben 30 Tage, um Berichte und Datenbanken einzusehen und herunterzuladen. Wenn Sie das System weiter nutzen möchten, erstellen wir ein separates Angebot.
Nur von Ihnen autorisierte Personen und Gesellschaften haben Zugriff, jede Prüfung und Freigabe wird protokolliert, und wir fragen nie per E-Mail nach Passwörtern oder privaten Schlüsseln. Die Daten sind vertraglich vertraulich.
Beschreiben Sie Ihre Belegschaft und die benötigten Services. Wir senden Ihnen einen Vorschlag mit Aufschlüsselung je Service.