GIVEL PAYROLL SERVICES
Contratación e implementación

De tu cotización a tu primera nómina, paso a paso

Un proceso claro y por escrito. En cada etapa sabes qué sigue, qué necesitamos de ti y qué recibes.

Proceso

Siete pasos, cuatro etapas

Puedes avanzar en varias cosas al mismo tiempo, pero no arrancamos sin que cada etapa esté completa.

  1. Cotización

    Solicitas tu cotización

    Nos dices cuántas empresas, registros patronales y trabajadores por periodicidad tienes y qué servicios necesitas. Todavía no hace falta que envíes tus políticas.

  2. Cotización

    Recibes una propuesta autorizada

    Calculamos y autorizamos tu propuesta con el detalle de cada servicio. Si pides cambios, emitimos una nueva versión.

  3. Contrato

    Firmamos el contrato

    Con tu propuesta aceptada preparamos el contrato maestro con tus datos legales verificados. Se firma cuando no falta ningún dato obligatorio.

  4. Implementación

    Integramos tu expediente

    Nos compartes los documentos de cada empresa, registro patronal y servicio. Los revisamos uno por uno y te decimos con claridad si falta algo.

  5. Implementación

    Definimos políticas y calendarios

    Configuramos calendarios, conceptos y reglas de pago, y los documentamos en anexos que aprobamos ambas partes.

  6. Arranque

    Hacemos una nómina de prueba

    Calculamos una nómina de prueba, la comparamos contra tu nómina actual y corregimos cada diferencia.

  7. Arranque

    Arrancamos

    Con tu autorización y la nuestra, por escrito, comienza la operación de cada periodo.

No arrancamos sin contrato firmado, información validada, anexos aprobados y pruebas aceptadas. Así cuidamos tu nómina desde el primer periodo.

Servicios

Contrata solo lo que necesitas

Cada servicio se cotiza con su propia unidad. Ninguno se cobra ni se activa si no lo aceptaste en tu propuesta.

ServicioCómo se cotiza
Maquila de nóminaPor persona y por periodo de pago (semanal, catorcenal, quincenal o mensual), con tarifa que baja por bloques de trabajadores
Sistema Nomikhor (incluye Concierge)Por empresa, al mes
IMSS e InfonavitPor registro patronal, al mes
Impuesto sobre nómina (ISN)Por empresa y estado, al mes
FonacotPor centro de trabajo, al mes
Reloj checador Khor (web y app)Por trabajador y por administrador, al mes
Fondo o caja de ahorroPor empresa y por participante, al mes
Dispersión bancariaPor depósito, con tarifa que baja según el número de depósitos de cada dispersión
Pólizas contables especialesLa póliza básica va incluida con la maquila; las pólizas especiales, por póliza generada
Nóminas extraordinariasPor trabajador procesado
ImplementaciónPago único, según tu plantilla y los servicios contratados

Las tarifas, descuentos e IVA aparecen en tu propuesta autorizada. Solo pagas lo que aceptas.

Contrato

Un contrato maestro claro

Un contrato de 26 cláusulas con tu cotización como anexo comercial. Ningún cambio de precio, alcance o política se aplica sin aprobación por escrito de ambas partes.

Garantía

Si llegara a presentarse una diferencia atribuible a nuestro servicio, la corregimos sin costo y cubrimos el 100% de las multas, recargos y actualizaciones.

Horario y tiempos de respuesta

Lunes a viernes de 9:00 a 18:00, hora de la Ciudad de México, en días hábiles bancarios, con tiempos de respuesta según la complejidad.

Facturación clara

Facturación mensual anticipada en los primeros cinco días del mes. Solo pagas lo que aceptaste en tu cotización.

Servicio en línea

Trabajamos de forma remota con nuestro sistema. No necesitas espacio ni equipo para nuestro personal.

Confidencialidad

Tu información y la de tus trabajadores es confidencial y se trata conforme a la ley de protección de datos personales.

Si decides terminar

Tienes 30 días para consultar y descargar tus reportes y bases de datos. Si quieres seguir usando el sistema, lo cotizamos.

Ver las 26 cláusulas del contrato
  1. Objeto
  2. Descripción y alcance de los servicios
  3. Implementación y documentación
  4. Políticas, anexos y control de cambios
  5. Procesamiento, calendarios y autorizaciones
  6. Niveles de servicio y horarios
  7. IMSS, Infonavit y seguridad social
  8. ISN, Fonacot, reloj y otros servicios
  9. Entregables y reportes
  10. Honorarios, facturación y ajustes
  11. Garantía y corrección de errores
  12. Obligaciones del cliente y enlaces
  13. Confidencialidad y propiedad de la información
  14. Datos personales y seguridad
  15. Contratista independiente y responsabilidad laboral
  16. Responsabilidad civil
  17. Vigencia, renovación y terminación
  18. Transición, acceso y respaldos
  19. Rescisión por incumplimiento
  20. Obligaciones fiscales
  21. Caso fortuito y fuerza mayor
  22. Notificaciones
  23. Cesión y modificaciones
  24. Acuerdo total e independencia de las partes
  25. Jurisdicción y ley aplicable
  26. Firma electrónica
Expediente

Tu expediente de implementación

Solo te pedimos lo que corresponde a los servicios que contrataste. Cada documento pasa por revisión y, si algo falta, te lo decimos de forma concreta.

Pendiente→Recibido→En revisión→ObservadoValidado
Maquila de nómina
  • Plantilla de trabajadores
  • Acumulados e históricos de nómina
  • Catálogo de percepciones y deducciones
  • Prestaciones y políticas
  • Calendarios de pago e incidencias
  • Saldos iniciales y datos de timbrado
IMSS e Infonavit
  • Registros patronales y tarjeta patronal
  • Prima de riesgo de trabajo
  • Respaldo del SUA
  • Movimientos afiliatorios
  • Créditos y avisos Infonavit
  • Autorizaciones de acceso
Impuesto sobre nómina (ISN)
  • Empresas y estados
  • Registros estatales
  • Criterios y declaraciones anteriores
Fonacot
  • Centros de trabajo
  • Créditos y descuentos vigentes
  • Archivos y cédulas
Reloj checador Khor (web y app)
  • Sedes y zonas de geolocalización
  • Horarios y turnos
  • Reglas de justificación e incidencias
  • Usuarios administradores
Fondo o caja de ahorro
  • Reglamento
  • Porcentajes de aportación del trabajador y la empresa
  • Participantes y calendario
  • Saldos iniciales y, en caja de ahorro, préstamos
Dispersión bancaria
  • Bancos y cuentas
  • Personas autorizadas y límites
  • Fondeo y contingencias
Reportes y pólizas especiales
  • Formatos de muestra
  • Estructura contable y cuentas
  • Centros de costo
  • Reglas de conciliación
Políticas

Tus reglas de nómina, por escrito

Cada prestación, bono o descuento queda documentado: cómo se calcula, a quién aplica y en qué periodo se paga. Nada se aplica sin tu aprobación.

Opción 1

Envíanos tu política

Compártenos tu reglamento, política o formato actual en PDF, Word o Excel. Lo convertimos en reglas claras y te las enviamos para que las apruebes.

Opción 2

Defínela con nosotros

Elegimos juntos los conceptos de tu catálogo de percepciones, deducciones y otros pagos, y definimos fórmulas, topes, incidencias y a quién aplican.

Separamos el periodo que se paga del periodo que se revisa

Despensa

Se paga en la nómina de octubre, pero se calcula con los días trabajados de septiembre.

Revisa: septiembrePaga: octubre
Bono semanal

El bono que se paga esta semana se calcula con las incidencias de la semana anterior.

Revisa: semana anteriorPaga: semana actual
Premio de asistencia

Paga 100%, 70%, 30% o nada según cuántas incidencias hubo en el mes anterior.

Revisa: mes anteriorPaga: quincena del día 15

Los ejemplos son ilustrativos. Tu política es la que apruebes en tus anexos, y ninguna prestación se crea por defecto.

Arranque

Anexos operativos y arranque

Documentamos tu operación en anexos con versión, vigencia y aprobación de ambas partes. Solo se activan los que aplican a tus servicios.

AEmpresas y registros patronalesBCalendarios, cortes y pagosCConceptos y reglas de cálculoDPrestaciones y políticasEResponsables, aprobadores y tiemposFIMSS, Infonavit y SUAGISN por estadoHFonacotIReloj, turnos e incidenciasJFondo o caja de ahorroKBanca y dispersiónLMigración y saldos inicialesMPruebas y arranque

Nómina de prueba

Calculamos con tus datos reales en Nomikhor.

Conciliación

Comparamos contra tu nómina actual y explicamos cada diferencia.

Correcciones

Ajustamos hasta que los resultados coincidan.

Acta de arranque

Ambas partes autorizan por escrito el inicio de la operación.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la maquila de nómina

¿Qué necesito para cotizar la maquila de nómina?

Solo el número de empresas, registros patronales y trabajadores por periodicidad de pago, y los servicios que te interesan. Tus políticas y documentos se piden después, en la implementación.

¿Qué documentos piden para implementar la nómina?

Depende de los servicios: plantilla de trabajadores, acumulados de nómina, catálogo de conceptos, prestaciones, calendarios, registros patronales y respaldo del SUA, entre otros. Solo pedimos lo que corresponde a lo que contrataste.

¿Qué pasa si decido terminar el contrato?

Tienes 30 días para consultar y descargar tus reportes y bases de datos. Si quieres seguir usando el sistema, lo cotizamos por separado.

¿Cómo protegen la información de mis trabajadores?

Solo acceden las personas y empresas que autorices, queda registro de cada revisión y aprobación, y nunca pedimos contraseñas ni llaves privadas por correo. La información es confidencial por contrato.

Cotiza tu nómina

Solicita tu cotización

Cuéntanos cómo es tu plantilla y qué servicios necesitas. Te enviamos una propuesta con el detalle de cada servicio.

En este formulario no verás precios. Te enviamos una propuesta autorizada por GIVEL con el detalle de cada servicio.
+52 81 2396 1189WhatsApp info@grupogivel.comCorreo Atención en español e inglés; en otros idiomas, con apoyo de traducción e inteligencia artificial. Equipo en Monterrey, CDMX, Saltillo, León, Aguascalientes, Puebla y Mérida Servicio en toda la República Mexicana y Estados Unidos Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 (hora de la Ciudad de México)
1. Contacto y empresa 2. Tu plantilla

Total de trabajadores: 0

3. Servicios que te interesan
4. Arranque
WhatsApp